דבר אשר ככל הנראה לא ידוע ברוב הארגונים הוא שמדפסות ארגוניות מכילות בתוכן כונן קשיח אשר שומר העתקים של כל המידע אשר נשלח להדפסה או סריקה.
הנכם מוזמנים לצפות בכתבה מעניינת של CBS הממחישה כיצד הכונן הקשיח הממוקם במדפסת הופך לסיכון ממשי לזליגת מידע חסוי, במידה והנושא איננו מטופל כראוי.
במידה והארגון מחליט להיפטר מהמדפסת (למכור/לתרום/להחזיר לחברה המשכירה) מומלץ מאוד לוודא כי המידע הקיים על הכונן הקשיח מושמד וכי לא ניתן לשחזר את המידע בשום צורה.